1. Inleiding
Trainingsschema.nl ("wij", "ons", "onze") verwerkt persoonsgegevens om trainingsschema's, accounts, voortgang en coachaanvragen mogelijk te maken. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, met wie we gegevens delen en welke keuzes jij hebt.
2. Welke gegevens we verzamelen
We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor het gebruik van Trainingsschema.nl, partneraanvragen en coachintakes.
2.1 Account- en profielgegevens
- Accountgegevens: e-mailadres, wachtwoord en basisaccountinformatie wanneer je een account aanmaakt of inlogt.
- Profielgegevens: gegevens die je later zelf toevoegt, zoals voornaam, achternaam, leeftijd, lengte en persoonlijke doelen.
2.2 Intake-, schema- en voortgangsgegevens
- Intakegegevens: bijvoorbeeld doel, niveau, trainingslocatie, trainingsdagen, trainingsduur, leeftijd, geslacht en andere voorkeuren die je invult bij het genereren van een schema.
- Schema- en bibliotheekgegevens: gegenereerde schema's, opgeslagen schema's, notities, favorieten en andere accountgebonden schema-activiteiten.
- Voortgangsgegevens: gelogde trainingen, sets, reps, gewichten, feedback, check-ins en andere gegevens die horen bij het uitvoeren van een schema.
- Kalenderfeedgegevens: als je een kalenderfeed activeert, maken we een unieke feed-token aan waarmee je geplande trainingen via een privé-URL kunt volgen.
2.3 Coach- en partnergegevens
- Coachintake: als je coaching aanvraagt, verwerken we onder meer je naam, e-mailadres, telefoonnummer, stad, doel, voorkeur en eventuele toelichting.
- Partneraanvragen: als je je aanmeldt als trainer of coachpartner, verwerken we de gegevens die je daarvoor met ons deelt.
- Communicatie: berichten die je naar ons stuurt via e-mail of formulieren bewaren we voor opvolging en support.
2.4 Technische gegevens, cookies en betalingen
- Gebruiks- en apparaatgegevens: zoals IP-adres, browsertype, apparaatkenmerken en paginagebruik.
- Cookievoorkeuren: we slaan je acceptatie of weigering van analytische cookies op.
- Betalingsgegevens: als je betaalt voor een dienst of partnerschap, worden betalingsgegevens verwerkt via Stripe. Wij slaan geen volledige kaartgegevens op.
3. Waarom we je gegevens gebruiken
- Dienstverlening: om accounts te beheren, schema's te genereren, schema's op te slaan en voortgang inzichtelijk te maken.
- Coachmatching en opvolging: om coachaanvragen intern te registreren, te beoordelen en waar nodig te delen met een passende coach of trainer.
- Support en communicatie: om te reageren op vragen, serviceberichten te sturen en, als je daar toestemming voor geeft, marketingcommunicatie te versturen.
- Betalingen en administratie: om partner- of andere betaalde diensten te verwerken.
- Analyse en verbetering: om het platform, de schema's en de coachflow te verbeteren.
- Veiligheid: om misbruik, spam en ongeoorloofde toegang te voorkomen.
4. Met wie we gegevens delen
We verkopen je persoonsgegevens niet. We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor het platform, voor wettelijke verplichtingen of omdat jij daarom vraagt via een coachintake.
- Firebase en Google-diensten: voor authenticatie, hosting, databaseopslag en aanverwante platformfunctionaliteit.
- Stripe: voor de veilige verwerking van betalingen en facturatie.
- Google Analytics: alleen wanneer je analytische cookies accepteert.
- Geselecteerde coaches of trainers: alleen als je een coachaanvraag doet of expliciet om een intake vraagt. We delen dan alleen de gegevens die nodig zijn voor beoordeling en opvolging.
- Externe partnerflows: wanneer je doorklikt naar een externe partner, zoals FitChef, verlaat je Trainingsschema.nl en geldt ook het privacybeleid van die partij.
5. Beveiliging en opslag
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Gegevens worden opgeslagen via onze cloud- en betalingsleveranciers binnen hun beveiligde infrastructuur. Toegang is beperkt tot medewerkers of partners die deze informatie nodig hebben voor hun werk.
Gebruik je een kalenderfeed? Bewaar die feed-URL dan zorgvuldig. Iedereen met de token kan de gekoppelde agenda-informatie uitlezen totdat de token wordt vernieuwd of ingetrokken.
6. Bewaartermijnen en jouw rechten
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist. Je kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van je persoonsgegevens. Ook kun je eerder gegeven toestemming intrekken, bijvoorbeeld voor marketing of analytische cookies.
7. Cookies en analytics
Trainingsschema.nl gebruikt functionele cookies en, als je daarvoor toestemming geeft, analytische cookies. Via de cookiebanner kun je analytische cookies accepteren of weigeren. Zonder toestemming laden we Google Analytics niet.
8. Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer de dienstverlening, wetgeving of technische inrichting verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
9. Contact
Vragen over dit privacybeleid of een verzoek over je persoonsgegevens kun je sturen naar:
📧 E-mail: info@trainingsschema.nl